Université de Picardie Jules Verne
Bibliothèques de l’Université de Picardie Jules Verne
Portail, SebinaNEXT, SebinaYOU
Pour les Bibliothèques de l'Université de Picardie Jules Verne (UPJV), une université de référence dans le Nord de la France, Dot Beyond a mis en œuvre la suite Sebina, la plateforme de gestion intégrée de bibliothèques.
Le projet a permis l'optimisation et l'expansion significative des services de bibliothèque sur 12 sites répartis sur 6 campus, apportant l'innovation technologique au service de la vaste communauté universitaire française.
Le défi : optimiser et intégrer un système complexe de bibliothèques
En juillet 2024, Dot Beyond a remporté l'appel d'offres pour fournir à l'UPJV un système de gestion de bibliothèques et un portail de recherche et de services à la pointe de la technologie. L'objectif était ambitieux : proposer une solution complète capable de gérer les besoins de 12 bibliothèques réparties sur 6 campus (Amiens, Beauvais, Saint-Quentin, Creil, Laon, Cuffies-Soissons), tout en garantissant une expérience utilisateur intuitive et une gestion efficace de toutes les opérations de la bibliothèque.
La solution : Sebina, une plateforme d'excellence
Le projet, qui a duré environ neuf mois, a vu l'activation de la suite composée de SebinaNEXT et SebinaYOU comme centre névralgique du pôle universitaire de l'UPJV. Cette solution ne se limite pas à un portail, mais comprend un ensemble complet de fonctionnalités et d'intégrations :
- Migration d'une grande quantité de données : nous avons migré 700 000 notices bibliographiques et créé 36 000 comptes utilisateurs, garantissant ainsi la continuité des activités et l'accès immédiat à un ensemble impressionnant d'informations.
- Intégrations avancées et complètes : la plateforme offre plusieurs intégrations clés, notamment : Registre usager institutionnel et authentification : accès fluide et sécurisé pour tous les utilisateurs de l'UPJV, en gérant directement leurs identités académiques. SUDOC et résolveur de liens : connectivité directe avec le Catalogue national français (SUDOC) et intégration avec des ressources électroniques externes, pour une expérience de recherche complète et l'accès à un vaste panorama de contenus. Dispositifs RFID : intégration avec les portiques et les systèmes de prêt en libre-service pour une gestion efficace, automatisée et moderne des flux de documents. Messagerie SMS : communications rapides et ponctuelles pour les alertes et les rappels, améliorant l'interaction avec l'utilisateur. Gestion de la circulation des documents : prise en charge des services de prêt avancés, y compris la gestion spécifique du prêt navette et d’autres modes de distribution.
- Hébergement et maintenance sur 10 ans : l'ensemble de l'infrastructure est hébergée par Dot Beyond, avec un contrat de service et de maintenance sur 10 ans garantissant la stabilité, l’accompagnement continu et les mises à jour futures.
Résultats et collaboration
La collaboration avec les interlocuteurs de l'UPJV a été un élément clé de la réussite de ce projet. Leur assiduité et leur étroite synergie avec notre équipe ont permis de relever tous les défis et d'aboutir à une mise en production en juin 2025, dans les délais prévus. Nous sommes heureux d'accompagner l'Université de Picardie Jules Verne dans sa mission d'enseignement et de recherche en lui fournissant des outils numériques de pointe pour les années à venir.
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