Privacy Policy

Identification et coordonnées du Titulaire du traitement des données personnelles

**Conformément à l'art. 13 du Règlement européen n. 679/2016 en matière de protection des données personnelles (ci-après dénommé RGPD), nous vous informons que les données que vous fournissez volontairement seront traitées par Dot Beyond s.r.l. société avec associé unique (ci-après dénommé « Dot Beyond »), titulaire du traitement des données, joignable à l'adresse suivante : segreteriagenerale@dotbeyond.it Le Responsable à la protection des données personnelles peut être contacté à l'adresse suivante : dpo@dotbeyond.it **

Finalité du traitement auquel les données à caractère personnel collectées sont destinées

Les finalités du traitement des données personnelles fournies avec votre autorisation sont les suivantes :

1. Envoyer des demandes d'information à la suite d'une demande explicite de votre part dans la page dédiée (« Contactez-nous ») et/ou remplir les formulaires de contact spécifiques. Les données seront traitées par des employés et / ou des consultants de Dot Beyond chargés du traitement pour des finalités techniques et / ou de l’application ; dans ce cas, le traitement est nécessaire pour répondre à la demande formulée et toutes les informations volontairement incluses dans le message seront traitées. Les seules données à fournir obligatoirement pour recevoir une réponse sont les coordonnées du demandeur (nom, prénom, adresse électronique et/ou numéro de téléphone).

2. Avec votre accord, envoyer des renseignements concernant les communications, les initiatives, les événements organisés par Dot Beyond. Les données seront traitées par des employés et/ou consultants de Dot Beyond chargé du traitement et pourront également être communiquées, exclusivement pour les finalités susmentionnées, aux sociétés avec lesquelles Dot Beyond entretient des relations contractuelles ou commerciales afin de proposer des initiatives/événements en partenariat avec Dot Beyond, qui traitera les données en sa qualité de responsable du traitement des données ou de personne autorisée à le faire. Au cours de nos initiatives/événements, sous réserve d'une autorisation spécifique, des photographies et/ou des séquences audio-vidéo peuvent être prises - éventuellement transmises par streaming - qui peuvent reprendre des participants à des fins de promotion, de publicité et de documentation des événements;

3. Procéder à l'activité de recherche et de sélection du personnel, où les données personnelles seront traitées exclusivement en référence aux positions pour lesquelles vous avez postulé et éventuellement à des positions ultérieures, présentes et futures, avec le support de documents papier et de moyens informatiques ou télématiques aptes à garantir la sécurité et la confidentialité du traitement lié. La mise à disposition des données est facultative ; cependant, votre refus de les fournir empêchera le Titulaire du traitement de traiter vos données et, par conséquent, d'effectuer les activités de sélection. En cas de candidature spontanée, vos données peuvent également être saisies dans une base de données avec support informatique et seront traitées en fonction des besoins de recherche et de sélection. Si le CV est envoyé en réponse à un message de recrutement de notre part, vos données seront utilisées exclusivement à des fins de sélection liés à cette recherche. Si, avec une autorisation spécifique, vous nous permettez de traiter vos données également pour d’autres sélections, le traitement s'effectuera alors selon les procédures prévues pour les candidatures spontanées. Vos données personnelles, traitées par les employés et/ou consultants de Dot Beyond chargés du traitement, pourront également être communiquées, exclusivement pour les finalités indiquées ci-dessus, aux sociétés avec lesquelles Dot Beyond entretient des relations contractuelles ou commerciales pour la recherche et la sélection de personnel. De plus, tous les critères prévus par le décret législatif 125/91 seront adoptés pour garantir la non-discrimination entre les sexes dans le processus de sélection. Le traitement des données personnelles à des fins strictement liées aux activités de sélection et de recrutement et leur enregistrement dans la base de données de Dot Beyond ne nécessite pas votre consentement spécifique. De même, en vertu de l'art. 6 (Licéité du traitement) du RGPD, le consentement n'est pas requis même si le CV contient des données personnelles définies « sensibles » comme indiqué à l'art. 9 du RGPD ;

4. Lancer des enquêtes de satisfaction auprès des clients en soumettant un questionnaire en ligne sur la satisfaction des services fournis par l'intermédiaire de l'application LimeSurvey. La participation à l'enquête est gratuite et facultative. La non-participation n'entraînera aucune conséquence. En cas de participation, certaines réponses aux questions du questionnaire sont obligatoires pour une meilleure performance et pour l'exhaustivité et la fiabilité des résultats. À cette fin spécifique, le traitement consiste à collecter les données personnelles des personnes concernées et à traiter ensuite les réponses fournies sous une forme agrégée et, par conséquent, anonyme. La personne concernée peut toujours s'opposer à la réception de demandes ultérieures de participation à des enquêtes.

Destinataires des données personnelles traitées

En plus des destinataires déjà indiqués, il se peut que vos données puissent également être traitées, aux seules finalités de la gestion administrative/comptable, par des sociétés externes qui s'occupent de telles activités ; à des fins techniques par le personnel des systèmes d'information de Dot Beyond et/ou par des sociétés externes, pour le fonctionnement de la navigation sur le site et pour les finalités spécifiées dans le paragraphe précédent. Dans tous les cas, le traitement par des tiers des données personnelles que vous avez fournies n'aura pas lieu sans votre consentement spécifique.

Période de conservation

La période de conservation des données à caractère personnel aux fins visées au point 1) ci-dessus est d'un an à compter de la date à laquelle le formulaire est rempli et/ou une autre demande est envoyée.

La période de conservation des données à caractère personnel à des fins de marketing et de parrainage visée au point 2) ci-dessus est de deux ans à compter de la date du consentement.

La période de conservation des données à caractère personnel aux fins du point 3) ci-dessus est d'un an à compter de la date d'inclusion du CV ou de sa dernière mise à jour.

La période de conservation des données à caractère personnel aux fins du point 4) ci-dessus est de deux ans à compter de la date à laquelle le formulaire d'entretien en ligne a été rempli. Les réponses fournies seront ensuite stockées sous forme agrégée et anonyme.

Droits de la personne concernée

Pendant la période de conservation de vos données personnelles vous pourrez exercer les droits que le chapitre III (articles de 15 à 22) du RGPD vous confère. Parmi ces droits, nous vous rappelons brièvement les suivants :

• retirer votre consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait ;
• obtenir l'accès et la confirmation de l'existence ou non de données personnelles vous concernant ;
• connaître la logique et les finalités du traitement ;
• obtenir l'annulation ou le blocage, la mise à jour, la rectification ou l'intégration des données ;
• obtenir vos données personnelles, fournies avec votre consentement et traitées par des moyens automatisés, dans un format structuré et lisible pour les transmettre à un autre responsable ;
• s'opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de ces données et déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Le traitement de vos données personnelles sera conforme aux principes d'équité, de légalité et de transparence et votre vie privée et vos droits seront garantis. Mail de référence pour l’exercice de vos droits : ufficiopersonale@dotbeyond.it

Profilage

Dot Beyond ne collecte pas de données à caractère personnel à des fins de profilage, défini comme : « toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects du rendement professionnel, de la situation économique, de la santé, des préférences personnelles, des intérêts, de la fiabilité, du comportement, de la localisation ou des déplacements de cette personne physique », sauf s'il s'agit de données nécessaires pour permettre la navigation sur le site, pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du site et pour en vérifier le bon fonctionnement ou de données utilisées pour déterminer la responsabilité en cas d'hypothétiques délits informatiques au détriment du site (référence à la politique en matière de cookies).

Pour toute information ou question, veuillez vous adresser directement à : Dot Beyond s.r.l. - réf. Privacy, Piazza di Sant'Andrea della Valle, 6 - 00186 Roma, Italie segreteriagenerale@dotbeyond.it.

Informations complémentaires : Types de données collectées

Parmi les données personnelles collectées par ce site web, de manière indépendante ou par l'intermédiaire de tiers, figurent : Cookie, données d'utilisation, prénom, nom de famille, institution ou société, type d'institution, numéro de téléphone et courriel. D'autres données personnelles collectées peuvent être indiquées dans d'autres sections de la présente politique de confidentialité ou dans des textes d'information affichés en même temps que la collecte des données. Les données personnelles peuvent être saisies volontairement par l'utilisateur ou collectées automatiquement lors de l'utilisation de cette application. L'utilisation éventuelle de cookies - ou d'autres outils de suivi - par cette application ou par les propriétaires de services tiers utilisés par cette application, sauf indication contraire, vise à identifier l'utilisateur et à enregistrer ses préférences à des fins strictement liées à la fourniture du service demandé par l'utilisateur. Le fait que l'Utilisateur ne fournisse pas certaines Données Personnelles peut empêcher cette Application de fournir ses services. L'Utilisateur assume la responsabilité des Données Personnelles de tiers publiées ou partagées par le biais de cette Application et garantit qu'il a le droit de les communiquer ou de les diffuser, dégageant le Titulaire de toute responsabilité envers les tiers.

Modalités et lieu de traitement des données collectées

Modalités de traitement

Le Responsable du traitement traite les données personnelles des Utilisateurs en adoptant des mesures de sécurité appropriées pour empêcher l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction des données personnelles. Le traitement est effectué à l'aide d'outils informatiques et/ou télématiques, avec des méthodes d'organisation et des logiques strictement liées aux finalités indiquées. Outre le Responsable du traitement, dans certains cas, des catégories de personnes impliquées dans l'organisation du site (administrateurs, commerciaux, marketing, juridiques, administrateurs système) ou des parties externes (telles que des prestataires de services techniques tiers, des courriers postaux, des fournisseurs d'hébergement, des sociétés informatiques, des agences de communication) également désignées, si nécessaire, en tant que Responsables du traitement par le Titulaire, peuvent avoir accès aux données. La liste actualisée des responsables du traitement des données peut toujours être demandée au responsable du traitement des données.

Lieu Les données sont traitées dans les bureaux du responsable du traitement et dans tout autre lieu où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. Pour plus d'informations, veuillez contacter le titulaire des données.

Détails du traitement des données personnelles

Formulaire de contact

L'Utilisateur, en remplissant le formulaire de contact avec ses propres Données, accepte leur utilisation pour répondre à des demandes d'information, de devis ou de toute autre nature indiquée dans l'en-tête du formulaire. Les données personnelles collectées peuvent être : Prénom, Nom, Organisme ou Entreprise, Type d’organisme, Adresse Email et Numéro de téléphone.

Interaction avec les réseaux sociaux et les solutions logicielles externes.

Ces services vous permettent d'interagir avec les réseaux sociaux ou d'autres solutions logicielles externes, directement à travers les pages de cette application. Les interactions et les informations acquises par cette Application sont en tout cas soumises aux paramètres de confidentialité relatifs à chaque réseau social. Si un service d’interaction avec les réseaux sociaux est installé, il est possible que, même si les usagers n'utilisent pas le service, ce dernier collecte des données de navigation relatives aux pages sur lesquelles il est installé. Cette application ne prend pas en charge les demandes « Do Not Track ». Pour savoir si les services de tiers que vous utilisez les prennent en revanche en charge, veuillez consulter leurs déclarations de confidentialité.

Bouton « J’aime » et widgets sociaux des réseaux sociaux

Le bouton « J'aime » et les widgets sociaux sont des services d'interaction avec les réseaux sociaux, fournis par des tiers.

Politique en matière de médias sociaux

Dot Beyond est présent sur différents réseaux sociaux, notamment :

• Facebook
• Linkedin
• Instagram

Dans les réseaux sociaux, nous partageons nos projets les plus significatifs et les actualités qui peuvent intéresser les secteurs concernés. Dot Beyond utilise les réseaux sociaux car ce sont des lieux de partage et d'échange ouverts à tous. Par conséquent, dans le but d'assurer une meilleure expérience, il a défini une politique spécifique de médias sociaux d'entreprise. Sur les profils sociaux de Dot Beyond, la publication des éléments suivants est INTERDITE :

• données et informations personnelles de tiers sans le consentement explicite des parties concernées
• images et du matériel qui violent les droits d'auteur/les droits industriels
• contenus confidentiels ou portant atteinte aux droits de tiers
• photographies et images collectées sans le consentement des personnes concernées
• contenu de spam
• commentaires offensants et discriminatoires

Le non-respect de la politique susmentionnée entraînera la suppression des commentaires et des contenus publiés et, dans les cas les plus graves, le blocage de l'accès à notre canal social, avec notification des mesures nécessaires. Dot Beyond n'est pas responsable du contenu publié par les utilisateurs sur nos profils sociaux.

Statistiques

Les services contenus dans cette section permettent au contrôleur des données de surveiller et d'analyser les données de trafic et servent à suivre le comportement des utilisateurs.

Informations sur le traitement des données personnelles - Vidéosurveillance

Les images et/ou vidéos enregistrées par le système de vidéosurveillance sont collectées et traitées sur la base de l'intérêt légitime du Responsable du traitement, afin de garantir la sécurité et la protection des personnes accédant aux locaux et des biens de l'entreprise. Pour plus d'informations.

Plus d'informations sur le traitement Défense en justice

Les données personnelles de l'usager peuvent être utilisées par le Titulaire pour sa défense dans les procédures judiciaires ou dans les phases préparatoires à son éventuelle mise en place, contre l'abus dans l'utilisation de la défense ou de services connexes par l'utilisateur. L'Utilisateur déclare être conscient que le Titulaire pourrait être tenu de divulguer les Données à la demande des autorités publiques.

Informations spécifiques

A la demande de l’usager, en plus des informations contenues dans cette politique de confidentialité, ce site peut vous fournir des informations supplémentaires et contextuelles concernant des services spécifiques ou la collecte et le traitement des données personnelles.

Log de système et maintenance

Pour des raisons opérationnelles et de maintenance, cette application et tout service tiers qu’elle utilise pourraient collecter des logs de système, c'est-à-dire des fichiers qui enregistrent les interactions et qui peuvent également contenir des données personnelles, telles que l’adresse IP de l’usager.

Informations non contenues dans cette politique de confidentialité

D'autres informations relatives au traitement des données personnelles peuvent être demandées à tout moment au responsable du traitement à l'aide des informations de contact.

Modifications à cette politique de confidentialité

Le Titulaire du traitement des données se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité à tout moment en les annonçant aux Utilisateurs sur cette page. Par conséquent, veuillez consulter cette page fréquemment, en prenant comme référence la date de la dernière modification indiquée en bas de page. Si vous n'acceptez pas les changements apportés à cette politique de confidentialité, vous devez cesser d'utiliser cette application et vous pouvez demander au responsable du traitement de supprimer vos données personnelles. Sauf indication contraire, la politique de confidentialité précédente continuera à s'appliquer aux données personnelles collectées jusqu’à ce jour-là.

Informations sur cette politique de confidentialité

Le Titulaire du traitement des données est responsable de cette politique de confidentialité, définie sur la base de formulaires préparés pour l'application et conservés sur ses serveurs.

GLOSSAIRE

Données personnelles (ou données)

Une donnée à caractère personnel est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, à travers un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques de son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.

Données d'utilisation

Il s'agit de données personnelles collectées automatiquement par l'application (ou par des applications tierces qu'elle utilise), notamment : adresses IP ou noms de domaine des ordinateurs utilisés par l'Usager qui se connecte à l'Application, les adresses URI (Uniform Resource Identifier), l'heure de la demande, la méthode utilisée pour présenter la demande au serveur, la dimension du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse du serveur (succès, erreur, etc.).) le pays d'origine, les caractéristiques du navigateur et du système d'exploitation utilisés par le visiteur, les différentes connotations temporelles de la visite (par exemple, le temps passé sur chaque page) et les détails de l'itinéraire suivi dans l'application, avec une référence particulière à la séquence des pages consultées, aux paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l’usager.

Utilisateur

La personne qui utilise cette application, qui doit être la même que la partie intéressée, ou autorisée par celle-ci, et dont les données personnelles font l'objet d'un traitement.

Personne concernée

La personne physique ou juridique à laquelle les données personnelles se réfèrent.

Responsable du traitement (ou Responsable)

La personne physique, juridique, l'administration publique et tout autre organisme ou association qui traite des données à caractère personnel pour le compte du titulaire du traitement.

Titulaire du traitement (ou Titulaire)

La personne physique, juridique, l'administration publique et tout autre organisme ou association qui est responsable, même avec un autre titulaire, des décisions concernant les finalités et les méthodes de traitement des données à caractère personnel et des instruments utilisés, y compris le profil de la sécurité, en relation avec le fonctionnement et l'utilisation de cette application. Le Titulaire du traitement est le Titulaire de cette Application, sauf indication contraire.

Ce site web

La solution logicielle hardware ou software qui permet de collecter les données personnelles des utilisateurs.

MISE A JOUR DES INFORMATIONS

Nous vous informons que la présente note d'information, fournie conformément à l'article 13 du RGPD, fera l'objet de mises à jour périodiques. Date de la dernière modification : Cette notice a été mise à jour le 03/02/2025.