Université de Picardie Jules Verne
Bibliothèques de l’Université de Picardie Jules Verne
Portal, SebinaNEXT, SebinaYOU
Per l'ateneo di riferimento nel Nord della Francia, Dot Beyond ha implementato la suite Sebina, la piattaforma per la gestione integrata delle biblioteche.
Il progetto ha permesso di ottimizzare e ampliare significativamente i servizi bibliotecari di 12 sedi, distribuite su 6 campus, portando l'innovazione tecnologica al servizio della vasta comunità accademica francese.
La Sfida: ottimizzare e integrare un Sistema Bibliotecario complesso
Nel luglio 2024, Dot Beyond si è aggiudicata la gara per la fornitura di un sistema di gestione bibliotecaria e un portale di ricerca e servizi all'avanguardia per l'UPJV. L'obiettivo era ambizioso: offrire una soluzione completa che potesse gestire le esigenze di 12 biblioteche distribuite su 6 campus (Amiens, Beauvais, Saint-Quentin, Creil, Laon, Cuffies-Soissons), garantendo al contempo un'esperienza utente intuitiva e una gestione efficiente di tutte le operazioni bibliotecarie.
La soluzione: Sebina, una piattaforma di eccellenza
Il progetto, durato circa 9 mesi, ha visto l'attivazione della suite composta da SebinaNEXT e SebinaYOU come cuore pulsante del polo universitario dell'UPJV. Questa soluzione non si limita a un portale, ma include un insieme completo di funzionalità e integrazioni:
- Migrazione di una vasta quantità di dati: abbiamo migrato con successo 700.000 notizie bibliografiche e creato 36.000 utenze, garantendo la continuità operativa e l'accesso immediato a un patrimonio informativo imponente.
- Integrazioni avanzate e complete. La piattaforma offre numerose integrazioni chiave, tra cui: Anagrafica e autenticazione istituzionali: accesso fluido e sicuro per tutti gli utenti dell'UPJV, gestendo direttamente le loro identità accademiche. SUDOC e Link Resolver: connettività diretta con il Catalogo Nazionale francese (SUDOC) e integrazione con risorse elettroniche esterne, per un'esperienza di ricerca completa e l'accesso a un vasto panorama di contenuti. Dispositivi RFID: integrazione con varchi e sistemi di autoprestito per una gestione efficiente, automatizzata e moderna dei flussi documentali. Invio SMS: comunicazioni rapide e puntuali per avvisi e promemoria, migliorando l'interazione con gli utenti. Gestione della circolazione documenti: Supporto per servizi avanzati di prestito, inclusa la gestione specifica per bibliobus e altre modalità di distribuzione.
- Hosting e manutenzione decennale: L'intera infrastruttura è gestita in hosting da Dot Beyond, con un contratto di assistenza e manutenzione di 10 anni che assicura stabilità, supporto continuo e aggiornamenti futuri.
Risultati e collaborazione
La collaborazione con i referenti dell'UPJV è stata un elemento fondamentale per il successo di questo progetto. La loro puntualità e la stretta sinergia con il nostro team hanno permesso di superare ogni sfida e di raggiungere la messa in produzione per giugno 2025, rispettando i tempi previsti. Siamo felici di accompagnare l'Università della Picardia Jules Verne nella sua missione educativa e di ricerca, fornendo strumenti digitali all'avanguardia per gli anni a venire.
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